Перейти к содержанию Перейти к подвалу

Сайт и чат-бот для международного фестиваля «Белый июнь»

Задача проекта: модернизировать сайт и создать чат-бота для ежегодного мультиформатного фестиваля с 900+ мероприятиями и локациями в разных точках города Архангельска. Сайт и чат-бот должны помочь гостям фестиваля ориентироваться среди большого количества мероприятий.
8080 000+
посетителей сайта
8080
стран-участников
8080
дней программы
808080+
событий

О фестивале

Летом 2024 года в Архангельске состоялся грандиозный городской фестиваль «Белый июнь» — крупнейший региональный книжный фестиваль России и главное культурное событие Севера.

«Белый июнь» стал лучшим в России по главным показателям: продажи

*по мнению отраслевых экспертов

О проекте

На разработку сайта для мультиформатного фестиваля заказчик выделил очень сжатый срок, буквально 2 месяца — ровно столько оставалось до начала мероприятия.

В дополнение к сайту решили создать полезного помощника — чат-бота.

Чат-бот даст быстрый доступ к программе фестиваля и подскажет как пройти к конкретной локации, быстро пройти регистрацию для участия на конкретной площадке, ведь их было более 900.

Сайт фестиваля
Чтобы сайт стал настоящим компасом для гостей фестиваля, мы продумали удобную систему фильтрации 900+ мероприятий по датам, направлениям и площадкам.
После фильтрации программы мы дали возможность скачать результат в формате pdf. Благодаря этому раздел сайта с программой стал удобным инструментом и для организаторов фестиваля.
Выражаем огромную благодарность лучшим в мире партнёрам по разработке сайта — команде Digital-агентства F5 под руководством Ивана Овсянкина.
Гости фестиваля использовали сайт ежедневно и даже ежеминутно: изучали программу и подбирали мероприятия по интересам.
Screenshot_2024_08_20_22_36_44_39_40deb401b9ffe8e1df2f1cc5ba480b12
Показатели Яндекс.Метрики сайта whitejune.ru

Кстати, просмотры страниц сайта фестиваля оставались очень высокими в течение целого месяца — это вдохновляет, согласны?!

Сайт стал главным помощником для гостей фестиваля с точки зрения навигации по локациям, расположенным в разных частях Архангельска. В разделе «Площадки фестиваля» мы собрали карты локаций: общая городская карта и две карты Петровского парка на каждую из фестивальных недель. Здесь же дали возможность посмотреть или сразу скачать программу любой из локаций.

А в раздел «В городе» мы поместили интерактивную карту интересных мест Архангельска, которые команда «Белого июня» рекомендует посетить гостям города в дни фестиваля.
Для комфорта международных гостей и участников фестиваля мы разработали англоязычную версию сайта.

Яркий дизайн сайта полностью соответствует фирменному стилю мероприятия, его характеру и настроению. При разработке дизайн-макета сайта мы предложили организаторам несколько разных дизайн-концепций. Опираясь на портрет целевой аудитории и миссию мероприятия, мы вместе выбрали самый понятный и легкий вариант дизайна.

Легкость и простота поиска среди большого количества информации для конечного пользователя — вот к чему мы стремились, создавая дизайн для «Белого июня».

Вся программа фестиваля разделена на категории по интересам целевой аудитории. Для удобства пользователей мы компактно разместили все 12 категорий уже на главной странице сайта.

Для каждого гостя мы создали детальную страницу с информацией о нём и списком мероприятий, где он примет участие. Так посетители могли заранее выбрать спикера или бренд, с которым им будет интересно познакомиться очно.

Грандиозные результаты сайта за время фестиваля

808080808080
просмотра страниц сайта
8080 400+
визитов сайта
8080 600+
уникальных посетителей
Чат-бот, как самый быстрый помощник фестиваля «Белой июнь»

К началу фестиваля мы запустили полезного чат-бота для Вконтакте и Telegram. Бот был востребован на протяжении всего мероприятия среди гостей и участников. Он получал данные напрямую с сайта, формируя ответы для посетителей с самой актуальной информацией на конкретный момент времени.

Результаты активного взаимодействия целевой аудитории с чат-ботом мероприятия говорят о том, что мы создаем классные digital-решения на международном уровне:
808080808080+
сообщений между ботом и пользователями
80808080+
напоминаний о событиях отправил бот

Полезный чат-бот рассказывал подписчикам о программе фестиваля по интересующим направлениям в удобной форме через mini app Vk и Telegram.

По запросу пользователя наш чат-бот отправлял список всех событий, которые идут в текущий момент времени или которые вот-вот начнутся.

Гости могли подписаться на любое событие фестиваля всего в один клик, и получать напоминания о событии за час до начала.

Чат-бот отображал карту всех площадок фестиваля с указанием геопозиции пользователя, благодаря чему гости легко ориентировались в локациях.

По запросу организаторов, бот собирал обратную связь от посетителей фестиваля. В любой момент пользователь мог написать боту свое мнение, которое мгновенно получали организаторы. А по окончанию фестиваля организаторы поблагодарили всех пользователей за использование бота и предложили дать обратную связь о фестивале в целом. Таким образом организаторы были максимально близки с гостями фестиваля.

«Белый июнь» — это уникальный формат единения людей и интересов.

Желаем организаторам фестиваля не останавливаться на достигнутом, и в 2025 году вновь удержать статус лучшего российского фестиваля! Архангельск всегда был и будет очень гостеприимным!

А команда F5 обязательно поможет в реализации самых нестандартных задач. 

Вашему мероприятию нужен сайт и чат-бот?

Оставить заявку

Читать еще кейсы